Caso studio di successo

Quando la Formazione Finanziata incontra la Semplificazione Digitale

Smeralda e la sua sfida

La Smeralda Consulting & associati è una società di servizi rivolti alle imprese e alla Pubblica Amministrazione, con oltre 20 anni di esperienza consolidata. Ma l’alta qualità del servizio era ostacolata da una complessità operativa crescente. Ogni corso richiedeva un doppio inserimento dei dati, sul gestionale interno e sulla piattaforma del Fondo, e la produzione manuale di tutta la documentazione da consegnare al fondo.

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Doppio Data Entry

Compilazione manuale sia su gestionale interno che sul portale del Fondo senza data entry semplificato

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Documentazione Manuale

Ogni corso generava una mole di documenti da compilare e consegnare al fondo.

Smeralda digitalizza la formazione: gestione documentazione, corsi e attestati in un’unica piattaforma

Con Safety on Chain, Smeralda ha trasformato i due problemi principali, il doppio data entry e la produzione manuale di documenti, in processi digitali semplici, veloci e sicuri. Oggi tutta la gestione dei corsi e della documentazione avviene in un’unica piattaforma, senza duplicazioni né scartoffie.

80%

Tempo risparmiato

Meno gestione manuale, più automazione su piani, calendari e documenti

100%

Fiducia

Sistema sempre allineato con le linee guida del fondo, SDI e normative regionali

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Calendari e scadenze sotto controllo

Tutte le scadenze sono gestite in un unico ambiente con reminder automatici, riducendo il rischio di dimenticanze.

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Collaborazione efficiente

Smeralda utilizza SOC per facilitare lo scambio documentale e il monitoraggio formazione tra staff interno e il Fondo.

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Attestati e registri digitali

Tutto è generato in automatico, firmabile digitalmente, scaricabile e condivisibile con un clic.

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Tracciabilità e archiviazione a norma

Ogni attestato è firmato digitalmente su blockchain al momento della creazione, con validità certificata e identità univoca dell’Ente Formatore

Il Lavoratore al Centro

Per Smeralda, un attestato è il segno tangibile di una competenza acquisita. Con Safety on Chain, ogni lavoratore riceve il proprio attestato digitale in tempo reale, sempre accessibile da mobile. Un modo per rendere la formazione un'esperienza utile, riconoscibile e duratura.

✅ Essere verificato in qualsiasi momento, ovunque
✅ Essere condiviso con nuovi datori di lavoro o clienti
✅ Essere aggiornato automaticamente in caso di rinnovi
✅ Essere consultato direttamente tramite il proprio spazio personale

La cultura della sicurezza non è solo un obbligo normativo.
È un diritto per chi lavora.

“Con Safety on Chain abbiamo ottimizzato la gestione della formazione, lasciando più tempo al valore umano e alla relazione con le imprese.”

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