Guida

Legenda

Prima di cominciare, chiarisci i concetti base: corso, registro e sessione.

Corso

Modulo formativo che definisce contenuti, durata, validità e categoria del percorso. Ogni corso può avere più registri associati.

Registro

Rappresenta una singola edizione del corso, legata a una data, una sede e un gruppo di discenti. Ogni registro può contenere più sessioni.

Sessione

Unità operativa del registro. Ogni sessione corrisponde a un momento specifico del corso (es. mattina, pomeriggio) con orario, docente e modalità.

Come creare un attestato

Step 1

Crea un corso

Dalla Dashboard, clicca su "Crea Corso".
Compila tutti i campi richiesti: titolo del corso, referenza legislativa, ente accreditatore, durata, descrizione, ecc.

Step 2

Aggiungi un registro

Una volta creato il corso, accedi alla scheda cliccando all'interno della tabella su “Registri” e clicca su "Aggiungi Registro".
Il registro rappresenta una specifica edizione del corso, con date, partecipanti e sessioni formative.

Step 3

Inserisci i discenti

All’interno della pagina gestione registri clicca su “Discenti” nella riga del registro appena creato.
A quel punto avrai due modalità per aggiungere i partecipanti al corso:

Selezione manuale: scegli i discenti dal tuo elenco discenti esistente.
Importazione da CSV: carica un file CSV precompilato con i dati.

Vuoi aggiungere un solo discente? Segui questa guida

Step 4

Aggiungi le sessioni formative

All’interno della pagina gestione registri clicca su “Sessioni” nella riga del registro appena creato.
A quel punto:

Inserisci tutte le sessioni previste per il corso (date, orari, durata).
Una volta completato questo passaggio, sarai pronto per generare gli attestati.

Step 5

Genera gli attestati

Clicca su "Genera Attestati" per creare automaticamente gli attestati per tutti i discenti del registro.

Nota importante: 
Se ogni discente ha associata un'email al momento della registrazione in piattaforma, SOC invierà automaticamente l’attestato via email, con la possibilità di condividerlo sui social (es. LinkedIn).

⚠️ Una volta creati, gli attestati non sono più modificabili.  L’azione è irreversibile.

Gestione dei Discenti

Cliccando su “Discenti” nel menu in alto accederai all’elenco completo dei discenti registrati in piattafroma

La piattaforma ti permette di:

Gestire un archivio centralizzato di tutti i discenti.
Visualizzare il numero degli attestati collegati a ciascun discente.

Aggiunta discenti:

Potrai aggiungere i discenti in due modi:

Manualmente e singolarmente, compilando i dati richiesti.
L'intero elenco, caricando un file CSV con le informazioni anagrafiche.
Una volta caricato il file CSV basterà collegare le colonne del file con i campi suggeriti e in fine puoi completare l'importazione.

Lista attestati

In questa sezione puoi:

Visualizzare tutti gli attestati emessi.
Controllare la colonna “Riscatto” per verificare se il discente ha aperto l’email e firmato digitalmente il proprio attestato.

Funzionalità disponibili:

Reinvia attestato via email
Scarica attestato in PDF